首先要保证你和安装了打印机的电脑都在局域网内，并被共享，然后你就可以添加打印机了，具体步骤：打印机和传真－添加打印机－网络打印机或连接到其他计算机的打印机－浏览打印机，选择你要安装的打印机就可以了。

先要实现你的电脑和台式电脑联网。
1、工作组要相同。 具体操作： 右键 我的电脑 属性 计算机名 更改工作组。

2、禁用“GUEST”帐户。 具体操作：右键 我的电脑 管理 本地用户和组 双击用户 点 GUEST 右键 属性 账户已停用前勾上。

3、更改本地帐户的安全和共享模式为经典。具体操作：开始 设置 控制面板 性能和维护 管理工具 本地安全策略 安全选项 网络访问：本地账号的共享和安全模式 选 “经典：本地用户以自己的身份验证”。

网络打印在现代办公中越来越流行，一般购买的激光打印机在安装打印服务器后都具有网络打印的功能。网络打印一般是基于Windows NT网络环境下，TCP/IP协议的打印机的网络安装方法。网络安装比较复杂，有时候也会遇到一些问题。下面就来谈谈打印机的网络安装的几个基本步骤。
　　一、IP地址设置

　　在完成打印机与网络的硬件连接后，首先要给打印机分配IP地址。网络打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式，一是支持DHCP的打印服务器可以在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置；二是由厂商提供网络管理软件，通过服务器或终端分配设置；三是在打印机控制面板上手工配置。在后两种方式下，需要向网络管理员申请此打印机的IP地址，并得到相应的子网掩码，然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。

　　二、创建网络端口

　　打印机的IP地址设置完成后，在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口，大多数厂商都提供了Win9x和Windows NT下的网络端口安装和创建程序，用户可以按照提示创建相应的网络端口。在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口，其中最常见的LPR方式端口，不过要使用此种方式，一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务。

　　三、安装驱动

　　在端口创建完成后，就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序，只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。对于Windows NT下安装的打印机有运行Win9x的终端共享，还要同时按提示安装Win9x下的驱动程序。

　　四、共享设置

　　在Windows NT下进行打印机安装时，会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机，与Windows NT共享的打印机，其他终端计算机只需找到相应的打印机，点击后会自动提示安装过程。而对于安装在Win9x计算机上的打印机，需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。

　　五、选择合适的网络安装方式

　　在打印机的网络安装过程中，应当根据实际的需要选择不同的安装方式。如果网络中终端计算机较多，机器的配置情况比较复杂，而网络打印机数量相对较少，可以选择打印队列安装方式，便于打印机的集中管理，此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源，并对服务器性能具有一定的依赖性，如果某一终端想取消打印作业，只能通过网络管理员实现。

如果没有专门人员来管理网络和打印机，网络打印机数量相对较多，可以考虑采用点对点的安装方式，不仅没有资源占用的缺点，而且安装方式也比较灵活，但由于不存在权限和优先级的问题，不利于打印机的管理。在实际使用时，也可以采用两种方式共存的方法。

先要实现你的电脑和台式电脑联网。 1、工作组要相同。 具体操作： 右键 我的电脑 属性 计算机名 更改工作组。 2、禁用“GUEST”帐户。 具体操作：右键 我的电脑 管理 本地用户和组 双击用户 点 GUEST 右键 属性 账户已停用前勾上。 3、更改本地帐户的安全和共享模式为经典。具体操作：开始 设置 控制面板 性能和维护 管理工具 本地安全策略 安全选项 网络访问：本地账号的共享和安全模式 选 “经典：本地用户以自己的身份验证”。


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网络打印在现代办公中越来越流行，一般购买的激光打印机在安装打印服务器后都具有网络打印的功能。网络打印一般是基于Windows NT网络环境下，TCP/IP协议的打印机的网络安装方法。网络安装比较复杂，有时候也会遇到一些问题。下面就来谈谈打印机的网络安装的几个基本步骤。 　　一、IP地址设置 　　在完成打印机与网络的硬件连接后，首先要给打印机分配IP地址。网络打印机IP地址的获得主要通过以下三种方式，一是支持DHCP的打印服务器可以在支持DHCP的网络中由服务器自动分配设置；二是由厂商提供网络管理软件，通过服务器或终端分配设置；三是在打印机控制面板上手工配置。在后两种方式下，需要向网络管理员申请此打印机的IP地址，并得到相应的子网掩码，然后在打印机面板或设置软件中将IP地址和子网掩码写入打印服务器中。 　　二、创建网络端口 　　打印机的IP地址设置完成后，在要安装打印机的服务器或终端计算机上创建网络端口，大多数厂商都提供了Win9x和Windows NT下的网络端口安装和创建程序，用户可以按照提示创建相应的网络端口。在Windows NT下还提供了一些标准的网络打印端口，其中最常见的LPR方式端口，不过要使用此种方式，一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服务。 　　三、安装驱动 　　在端口创建完成后，就可以像安装普通打印机一样安装打印机的驱动程序，只是在安装过程中不要忘了选中创建的网络端口作为连接打印机的端口。对于Windows NT下安装的打印机有运行Win9x的终端共享，还要同时按提示安装Win9x下的驱动程序。 　　四、共享设置 　　在Windows NT下进行打印机安装时，会自动提示是否提供打印机共享给网络中的其他计算机，与Windows NT共享的打印机，其他终端计算机只需找到相应的打印机，点击后会自动提示安装过程。而对于安装在Win9x计算机上的打印机，需要在打印机安装完成后在打印机属性选项中设置成共享。同时在计算机的网络属性中还要选中允许打印机共享。 　　五、选择合适的网络安装方式 　　在打印机的网络安装过程中，应当根据实际的需要选择不同的安装方式。如果网络中终端计算机较多，机器的配置情况比较复杂，而网络打印机数量相对较少，可以选择打印队列安装方式，便于打印机的集中管理，此种安装方式的缺点是打印过程要占用服务器资源，并对服务器性能具有一定的依赖性，如果某一终端想取消打印作业，只能通过网络管理员实现。 如果没有专门人员来管理网络和打印机，网络打印机数量相对较多，可以考虑采用点对点的安装方式，不仅没有资源占用的缺点，而且安装方式也比较灵活，但由于不存在权限和优先级的问题，不利于打印机的管理。在实际使用时，也可以采用两种方式共存的方法。

网络打印机步骤：


第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。
第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。

提示:希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。

2.配置网络协议

为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。

右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。

3.客户机的安装与配置

现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。

第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮;已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。

第三步:这时系统将要你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“完成”按钮，主机设置了共享密码，这里就要求输入密码。最后我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内已经出现了共享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就已经安装完成了。

4.让打印机更安全

仅仅到此为止的话，局域网内的非法用户也有可能趁机使用共享打印机，从而造成打印成本的“节节攀升”。为了阻止非法用户对打印机随意进行共享，我们有必要通过设置账号使用权限来对打印机的使用对象进行限制。通过对安装在主机上的打印机进行安全属性设置，指定只有合法账号才能使用共享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其中的共享打印机图标，从右键菜单中选择“属性”选项，在接着打开的共享打印机属性设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后打开的选项设置页面中，将“名称”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这样任何用户都不能随意访问共享打印机了。

第三步:接着再单击“添加”按钮，将可以使用共享打印机的合法账号导入到“名称”列表中，再将导入的合法账号选中，并将对应的打印权限选择为“允许”即可。

重复第三步即可将其他需要使用共享打印机的合法账号全部导入进来，并依次将它们的打印权限设置为“允许”，最后再单击“确定”按钮即可。

提示:找不到“安全”选项卡，可以通过在文件夹菜单栏上依次选择“工具→文件夹选项→查看”，取消“使用简单文件共享”即可。当然，看http://www.udmoz.cn/search.aspx?key=%CD%F8%C2%E7%B4%F2%D3%A1%BB%FA%D4%F5%C3%B4%B0%B2%D7%B0%B0%A1 想法：要设权限的吧 你们公司的it呢??


难道你是说你不会把那个打印机设成你的默认打印机??